Systém pro správu úkolů a webů zdarma?

Systém pro správu úkolů a webů zdarmaPředem bych chtěl napsat, že se nejedná o reklamní PR článek, ale pouze o tip na zajímavý nástroj, díky kterému můžete mít přehled o svých úkolech se svými kolegy.

Já jsem si až do teď vystačil s Excelem a složkami ve Windows, ale teď když už dělám s dalšími lidmi a potřebuji s nimi sdílet informace a dokumenty, musel jsem to vyřešit jinak.

Nepotřeboval jsem žádné složité řešení, jen způsob jak někam snadno soukromě nahrát soubory a kde sdílet informace. Stačil by možná mail, do kterého bychom měli všichni přístup, ale bylo by to dost nepohodlné. Proto jsem použil Google a našel Project2Manage.

Project2Manage is an online project management application that helps you stay up-to-date, on task and connected with your team. We’ve taken the hard work of staying organized and simplified it for you.
Jedná se o online neplacený nástroj, který vám vytvoří subdoménu ve tvaru nazev.project2manage.com. Na této adrese najdete nainstalovaný systém, který vám pomůže při správě úkolů.
Project2Manage
Obsahuje nástěnku a poté jednotlivé projekty, u kterých lze nastavit mnoho parametrů.
  • To-do list
    Project2Manage dokáže vytvářet To-do listy podobně jako známý Basecamp. Přidáváte tam položky, určíte kdo je má úkol splnit a pak nastavíte, že je hotový.
  • Milníky
    Vytvořte si milník, který určí datum, do kterého máte splnit daný úkol nebo cíl.
  • Sdílené dokumenty
    Díky funkci Spot2Jot můžete v jednotlivých projektech vytvářet dokumenty, které lze vyexportovat do PDF.
  • Nahrávání souborů
    Jedna z hlavních funkcí, kterou jsem potřeboval mi umožňuje přidávat různé soubory a řadit je do kategorií. Na celý nástroj je kapacita pouze 500 MB.
  • Doba práce
    Díky funkci Time Tracking si můžete měřit kolik času jste na jednotlivých projektech pracovali anebo si tam vaši brigádníci mohou zapisovat odpracované hodiny. Já to ale asi nevyužiju.
  • Uživatelé
    Tohle je pro mě důležité. Project2Manage dokáže vytvořit uživatele, připojit ho k vybraným projektům a nastavit mu práva.
U jednotlivých projektů si můžete psát zprávy anebo komentovat dokumenty.
Já jsem do tohoto systému přenesl svých pár dat a budu to teď primárně používat. Můžu si do toho zapisovat data linkbuildingu, výměny nebo prodeje odkazů a další informace.
S dalšími lidmi, se kterými pracuji tam můžu jednoduše organizovat projekty. Pro dlouhodobější komunikaci je to vhodnější jak Facebook nebo mail a to přesně potřebuji.
NEPŘEHLÉDNĚTE  Jak nalákat roboty a mít web v indexu do 4 hodin

4 komentáře

  1. eMan 24.8.2012
  2. JanaD 4.10.2012
    • Radek 4.10.2012
      • JanaD 4.10.2012

Přidej komentář